ⓘ Publikację dla całej placówki zatwierdza właściciel (odrzucenie wymaga podania powodu). Obowiązuje jedna opublikowana wersja — po akceptacji nowej właściciel wybiera „zastąp / opublikuj jako nowe”. Zarchiwizowany materiał zostaje w istniejących przypisaniach, ale nie jest dostępny dla nowych.